¿Por qué mi combinación de correspondencia solo imprime la primera página?

Esto sucede porque el código en su documento de combinación de correspondencia no permite que se impriman todas las páginas. Cuando ingresa a Herramientas en Word y selecciona Correos, luego selecciona la opción “Iniciar combinación de correspondencia” en la ventana que aparece, se le indica que especifique cuántas copias de su documento desea imprimir. Esto se debe a que los documentos de combinación de correspondencia están destinados a imprimirse varias veces.

Una forma rápida de imprimir todas las páginas de una combinación de correspondencia es crear documentos de Microsoft Word adicionales para cada página que desee imprimir y luego abrirlos uno por uno en el programa de procesamiento de textos.

Una combinación de correspondencia es un tipo de aplicación de base de datos o de procesamiento de texto que puede crear cartas modelo u otros mensajes de forma masiva, un remitente a la vez. Por lo general, consta de un documento de entrada con marcadores de posición para la fecha, el nombre del destinatario y el contenido para sustituirlo en el documento. El programa de combinación de correo combina estos datos con una lista de destinatarios de un archivo externo, a veces llamado “conjunto de datos” o “base de datos”, para generar los mensajes en documentos de texto individuales.

Un usuario puede imprimir una página diferente de etiquetas para cada estilo de etiqueta, y el usuario puede evitar quedarse sin etiquetas. El usuario selecciona Formato, Etiquetas en la barra de menú. A continuación, elija cuántas páginas imprimir en el cuadro Configuración de página. Seleccione Orientación vertical u horizontal. En el área Márgenes, seleccione qué tipo de margen usar. En la sección Área de etiqueta, seleccione qué orientación de página usar y colóquela en el área Márgenes.

El objetivo del formato de combinación de correspondencia es hacer que el documento fluya de la mejor manera posible. Esto se puede lograr a través de varios métodos, como cambiar el formato del texto, la alineación y el espaciado entre párrafos. Para hacer esto, debe revisar el documento y revisar todas las ediciones que ha realizado. Si hay algún cambio que deba hacerse, adelante y hágalo; de lo contrario, pase a otra sección.

Imprimir una página de una combinación de correspondencia es un proceso sencillo. Primero, presione el botón “imprimir” en la parte superior izquierda de su pantalla. Después de esto, escriba el número 1 al lado de la palabra “página” para que se lea “1 Página – Membrete”. Luego, haga clic en la flecha hacia abajo junto a esta línea y seleccione “seleccionar todas las hojas”.

Tomaré mi documento por transferencia de archivos. Luego guardaré el documento para asegurarme de que esté en una ubicación accesible. También me aseguraré de que esté respaldado en mi disco duro externo. Al hacerlo, siempre puedo acceder al documento en caso de emergencias en las que pierdo mi computadora portátil.

¿Listo para un desafío? El primer paso es abrir el documento y verificar si hay algún PDF. Para ello, marque Edición > Preferencias > Salida > Color y haga clic en Nuevo documento PDF. Si hace clic en la opción “No crear documento”, no creará un archivo nuevo. Además, mantendrá intacto su formato original.

En la esquina inferior derecha de la ventana de Gmail, hay un botón que puede presionar para ver cómo se vería si se enviara su correo electrónico. Este botón se llama “Enviar comentarios”.

Mi utilidad de combinación de correspondencia no funcionará porque no estoy siguiendo el protocolo de mi máquina. Cuando instalé por primera vez mi software de combinación de correspondencia, se me recomendó configurar un documento y una impresora en la máquina donde se realizará la combinación. Esto se hace abriendo un archivo de documento vacío y haciendo clic en “Archivo” y luego en “Preparar impresora”.

La razón por la que tiene un bloque de dirección de combinación de correspondencia de doble espacio es que se considera una buena práctica al realizar su campaña de correo electrónico. El espacio le brinda mucho más espacio para agregar variables de dirección y otra información sobre los destinatarios, y el espacio adicional en el formato hace que sea mucho más fácil para las personas leer y asimilar toda la información relevante.